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Indicaciones para los autores

Avril 2016

Instrucciones para la redacción

Generalidades

Se ruega al autor/editor científico que proceda de la siguiente manera:

  • optar por un tratamiento de texto simple, con una jerarquía de intertítulos clara, evitando la utilización de los términos genéricos de Introducción y Conclusión;

  • integrar los eventuales agradecimientos en nota a pie de página;

  • paginar el manuscrito a partir de la primera página mediante una numeración continua utilizando la herramienta de inserción automática prevista para ello;

  • evitar cualquier efecto de maquetación (saltos de página, espacios múltiples, formatos automáticos, saltos de línea para crear espacios entre párrafos, etc.);

  • desactivar las macros y el «Control de cambios».

> Descargue y utilice la Hoja de estilo CdV

Fuentes

Los manuscritos en caracteres latinos se escribirán en Times New Roman o cualquier otra fuente Unicode que permita la transliteración de términos a lenguas no occidentales.

Se evitará el empleo de caracteres en negrita y el subrayado.

> Para el griego, descargue IFAO-Grec Unicode en la web del Institut français d’archéologie orientale - Le Caire.

> Para la transliteración del árabe o la transcripción de caracteres específicos de algunas lenguas occidentales, descargue Jaghbub Unicode (para Mac o PC).

Notas y llamadas de nota

Las notas se colocarán a pie de página.

Las llamadas de nota deben insertarse utilizando exclusivamente la herramienta de word [Insertar] > [nota] > [nota al pie de página], con la numeración «Automática» en continuo.

Las llamadas de nota se colocarán delante de la puntuación, y después de las comillas de cierre cuando se trate de una referencia directa a la cita; nunca en un título o intertítulo. Asimismo, se suprimirán las remisiones de una nota a otra.

Las referencia bibliográficas se citarán siguiendo las Instrucciones para la presentación de las referencias bibliográficas (más abajo). Las argumentaciones o comentarios eventuales en nota deben ir redactados de forma concisa y precisa.

Figuras y llamadas de figuras

Se ruega al autor/editor científico que respete las Instrucciones para la presentación de las ilustraciones (más abajo).

Las figuras nunca se insertarán en el texto y la llamada de figura correspondiente se situará entre paréntesis (fig. 1, p. 00), en el texto, respetando la lógica propia de lo expuesto; nunca en un intertítulo o en una nota a pie de página.

Citas

Toda cita debe estar indicada en nota, mencionando la fuente, el nombre del traductor cuando sea pertinente, y la página o el folio.

Cuando la cita ocupe más de tres líneas, se suprimirán las comillas y se separará del texto, dejando una línea en blanco antes y después, o se aplicará el estilo «citation» de la Hoja de estilo CdV.

Las citas en lenguas distintas a la de la redacción de la obra o contribución deberán traducirse (o explicitarse) en el cuerpo del texto. El texto original se pondrá en nota, en cursiva y entre comillas, seguido de la referencia bibliográfica abreviada y del nombre del traductor entre paréntesis, como se muestra en los siguientes ejemplos:

«Et parce ce que Tu es le Roi des rois, régissant les choses du ciel et de la terre, assurant la justice dans l’ordre temporel, afin que la justice temporelle soit obtenue par les peuples des terres, tu distribues les rois, les lois et les sentences. Par le don de quoi, […] la victoire des Goths brilla de tout son éclat.» (S. García Larragueta, 1962, n° 2; trad. francesa de G. Martin, 1984, p. 219).

«He [i.e. Ḥudhaifa] had taken this system of intercalation from the Jews nearly 200 years before Islām; the Jews, however, intercalated 9 months in 24 lunar years. In consequence their months were fixed, and came always in at their proper times, wandering in a uniform course through the year without retrograding and without advancing» (Al-Bīrūnī, Kitāb al-āṭār al-bāqiya, ed. y trad. de Sachau, 1998, texto arabe p. 12; trad. inglesa, p. 14).

Lenguas extranjeras

Las palabras (en caracteres latinos) de una lengua diferente a la utilizada para la redacción del texto se escriben en cursiva y sin comillas y, la primera vez que aparecen, irán seguidas de su traducción entre comillas dentro de un paréntesis.

Las referencias a documentos de archivos se conservan en la lengua original del fondo. Tampoco se traducen los nombres de los ministerios, instituciones, sociedades científicas u organismos oficiales.

Todos los términos o locuciones latinas que figuran en el diccionario de la Real Academia se escriben en redonda (ej: in situ, passim, de facto, a priori, etc.).

Asimismo, se conservará la ortografía usual de algunos términos árabes incorporados al castellano, tales como cadí, zoco, fondac, muftí o visir.

Para los demás términos árabes, se ruega a los autores que adopten los principios de transcripción empleados en las obras de referencia.

> Descargue las recomendaciones y el cuadro para la Transliteración del árabe.

Cuadros

Los cuadros, situados en el lugar que les corresponde en el texto y precedidos por su título respectivo, se crearán exclusivamente con la herramienta de Word [Tabla] > [Insertar].

Evitar los cuadros de menos de cinco filas cuyo contenido puede desarrollarse en el texto.

Indicar debajo de cada cuadro la fuente utilizada para su elaboración.

Para insertar notas en los cuadros, se debe adoptar un tipo de enumeración distinta a la del resto del texto utilizando las letras a, b, c… que irán en cursiva y superíndice.

Convenciones y reglas tipográficas

Para los textos en castellano pueden consultarse las obras de José Martínez de Sousa, en especial el Manual de estilo de la lengua española, y de la Real Academia Española y la Asociación de Academias de la Lengua Española el Diccionario panhispánico de dudas.

a) Caja

Las mayúsculas deben ir acentuadas. Se puede activar la casilla correspondiente en la barra de menús: [Word] > [Preferencias] > [Edición] > [Opciones de edición] para Word 2004 o [Word] > [Preferencias] > [Gramática y ortografía] para Word 2011.

Para las versalitas (números de capítulos y siglos, apellidos de los autores en notas y en Bibliografía) no se debe utilizar un cuerpo menor sino la herramienta correspondiente proporcionada por Word ([Formato] > [Fuente] > [Versalitas]).

b) Espacios

No insertar espacios múltiples entre palabras para obtener alineaciones de texto o para crear cualquier otro efecto de maquetación, incluso después de la cursiva.

Las unidades de tiempo, medida y longitud, así como el símbolo € deben ir precedidos de un espacio de no separación, no así el símbolo % que irá unido al número. En cuanto a las cifras de más de cuatro números se agruparán de tres en tres empezando por la derecha y separando los grupos con puntos.

c) Comillas

Para las primarias se usarán las comillas tipográficas angulares, denominadas francesas o bajas, «…», sin espacio de separación entre la palabra y las mismas.

Para las secundarias, en el interior de un texto entre comillas bajas, se utilizarán las comillas inglesas o altas, “…”, sin espacios.

d) Corchetes escritos en redonda

Sustituyen a los paréntesis en los casos siguientes: cuando se encuentran al interior de un paréntesis ([…]); tras un paréntesis (…) […]; o dentro de una cita para señalar un corte o un añadido […].

e) Puntuación y dobles signos de puntuación

En castellano, y el resto de lenguas a excepción del francés, todos los signos de puntuación van unidos sin espacio a la palabra precedente (ej: Árabes, judías y cristianas: mujeres en la Europa medieval).

En francés el punto y coma, los dos puntos, los puntos de exclamación y de interrogación van precedidos de un espacio de no separación.

Abreviaturas y símbolos

Si el número de abreviaturas y/o siglas es superior a 10 se proporcionará una lista recapitulativa de las mismas.

a) Abreviaturas frecuentes

b.: ibn/bent (hijo de / hija de)
ca. (con punto): circa
cap.: capítulo (seguido de números romanos en versalitas)
cm (sin punto): centímetro
coord(s).: coordinador(es)
dir(s).: director(es)
ed(s).: editor(es)
fig(s).: figura(s)
fo, fos: folio(s)
ibid ., Id., Ead: (el/lo/la mismo)
l.: línea
m (sin punto): metro
ms(s).: manuscrito(s )
n.: nota; nº, nos: número(s)
p. / pp.: página(s)
§: párrafo; %: porcentaje
r.º: recto (precedido de un número, sin espacio)
s(s).: siglo(s) [seguido de números romanos en versalitas]
s. d.: sin fecha de edición
s. l.: sin lugar de edición
s. n.: sin nombre de editorial
sq . sqq. (sin «y»): página(s) siguiente(s)
s. v.: sub voce (para citar una entrada en un diccionario o enciclopedia seguida de la palabra entre comillas: s. v. «Antiocheia»)
t.: tomo (seguido de números romanos en mayúscula)
v.º: verso (precedido de un número, sin espacio)
vol(s).: volumen(es)

b) Abreviaturas de nombres

Los nombres españoles se abrevian por su inicial seguida de un punto.

Los nombres franceses que empiezan por consonante se abrevian hasta la primera vocal, cualquiera que sea la lengua en la que esté redactado el texto (Florence: Fl.; Jean-Claude: J.-Cl.; Christophe: Chr.).

c) Datos cronológicos

Se puede utilizar indistintamente a. C. y d. C. o bien a. de J. C. y d. de J. C., pero manteniendo la elección a lo largo del texto.

Las fechas del calendario musulmán se mencionarán cuando las fuentes árabes lo indiquen y se proporcionará su correspondencia con el calendario gregoriano mediante un guión oblicuo de la siguiente manera: 463/1071-541/1147 o 463-541/1071-1147, una excluyendo a la otra en el seno de una misma obra, artículo o Dossier. La fecha hegiriana no se indica cuando se trata de dinastías cristianas, de referencias contemporáneas o procedentes de fuentes cristianas, de acontecimientos históricos europeos o que hayan tenido lugar en Europa.

Los números de siglos se escriben en cifras romanas y en versalitas: s. iii a. C. o s. iii a. de C.
Los números de milenios y dinastías se escriben en cifras romanas y mayúsculas: III milenio BP.

Instrucciones para la presentación de las ilustraciones

Se ruega al autor/editor científico que vele por la pertinencia y la calidad de las ilustraciones. Todos los documentos gráficos irán numerados y referenciados individualmente de forma continua en función de su tipo (mapa, figura, gráfico, lámina).

La Casa de Velázquez, organismo sin ánimo de lucro, dedicado a la formación e investigación, vela por el respeto del código de la propiedad intelectual. A este respecto, ruega a los autores y editores científicos que proporcionen, conforme a la Ley 95-4 de 3 de enero de 1995 del Código de la propiedad intelectual (Francia), las autorizaciones originales para la reproducción de las ilustraciones de cara a la comercialización de la obra. Con la intención de cumplir con la ley, cada documento que se quiera reproducir debe ir acompañado de una autorización, original e individual, de quien detente (persona u organismo) los derechos de autor. En su leyenda se mencionará debidamente la procedencia de la obra y su copyright.

Es responsabilidad del autor/editor científico, verificar el estatus jurídico de las reproducciones de los documentos utilizados para ilustrar su trabajo de investigación. Si el documento no pertenece al dominio público, tendrá que obtener las autorizaciones, licencias o cesiones necesarios del autor de la obra o de sus derechohabientes.

En caso de incumplimiento de estas directrices, la Casa de Velázquez se reserva el derecho de rechazar aquellas ilustraciones que puedan ser objeto de disconformidad.

> Descargue el formulario de solicitud de Autorización de reproducción a utilizar en el caso de que el organismo propietario de la obra, su autor o sus derechohabientes, no dispongan de modelo.

Características técnicas

Se ruega a los autores que trabajen conforme a la escala de la obra, respetando las dimensiones de la colección en cuestión.

  • Formatos aceptados: .ai, .eps, .jpeg, .png y .tiff.

  • Resolución: mínimo 300 dpi. No se aceptarán las imágenes obtenidas a través de Internet con una resolución de 72 dpi.

  • Dimensiones: mínimo 5 x 5 cm; máximo 15 x 30 cm.

Gráficos:

  • Proporcionar los datos cifrados.

  • Utilizar tramas de grises para el formato en papel y color para el formato digital.

  • Utilizar la fuente Minion Pro para la redacción de las informaciones (nombres y/o leyendas).

  • Evitar la presentación en forma de diagrama circular.

Mapas y planos:

  • Utilizar el programa Adobe Illustrator (.ai) para su creación.

  • Insertar un segmento graduado para indicar la escala gráfica (no utilizar el formato 1/100 o 1/1000).

  • Indicar el norte.

  • Utilizar tramas de grises (mínimo 15%; máximo 85-90%) para el formato en papel y color para el formato digital.

  • Utilizar la fuente Minion Pro para la redacción de la informaciones (nombres y/o leyendas).

  • Grosor de los trazos: mínimo 0,15 pt para líneas plenas o punteadas y 0,25 pt para las tramas.

Elementos a adjuntar

  • El archivo digital de cada ilustración, identificado con el nombre del autor y el número de llamada correspondiente a la que figure en el manuscrito, según los ejemplos siguientes: 02_AuteurX_fig1, 02_AuteurX_fig2, 03_AuteurY_fig1, 03_AuteurY_fig2, etc.

  • La autorización de reproducción de cada una de las ilustraciones para formato en papel y digital, numerada siguiendo la misma lógica.

  • La lista de ilustraciones por autor o capítulo, dispuesta en un documento Word independiente en el que figurará: el tipo de cada ilustración (mapa, figura, gráfico, lámina), su número (que debe corresponderse exactamente con el del manuscrito), su título y su leyenda.

  • Las leyendas, concisas pero completas, con la mención de la fuente correspondiente e indicando, según el tipo de ilustración, los datos disponibles, como se muestra a continuación:

    • Reproducción de obras

Fig . 1. — Francisco de Goya, Portrait de Ferdinand Guillemardet, ca. 1798-1799, musée du Louvre, Paris. © Musée du Louvre

    • Mapas y planos

Mapa 1. — Mapa de la peste en Dukala-Abda, según un croquis del doctor Paul Remlinger (Archives du ministère des Affaires étrangères, séance du Conseil sanitaire de Tanger, 12 octobre 1911)

    • Gráficos

Grafico 1. — Los diferentes sistemas antroponímicos (Oporto, siglo xiv)

Presentación de las referencias bibliográficas

Referencias en nota

Las referencias bibliográficas se abreviarán en las notas a pie de página según el modelo siguiente:

  • referencias a las fuentes: Apellido(s), Título abreviado, de tres a cinco palabras, página(s);

  • referencias al aparato crítico: Apellido(s), año de publicación, página(s).

Para los artículos de la rúbrica Débats de los MCV, que no llevan bibliografía recapitulativa al final del volumen, las referencias bibliográficas deben ir completas en las notas a pie de página. Solo deben aparecer desarrolladas (con paginación) la primera vez que se citan, según el modelo que se proporciona en el Cuadro recapitulativo (columna derecha). A partir de la segunda aparición su título se abreviará, utilizando para ello de tres a cinco palabras.

> Para más detalles, consulte el Cuadro recapitulativo (adjunto)

Cuando una misma referencia (autor, título) se utiliza dos veces seguidas, la segunda será reemplazada por ibid., señalando la paginación en caso de que difiera.

Cuando varias referencias a un mismo autor vayan seguidas, se reemplazará su nombre por Id. o Ead. a partir del segundo caso.

La expresión et alii solo se utilizará cuando la referencia conste de más de tres autores.

Las referencias a archivos o bibliotecas se desarrollarán la primera vez que se citen, seguidas de sus siglas entre paréntesis. Las siguientes menciones se harán solo por sus siglas.

Se ruega no utilizar latinismos (op. cit., art. cit., loc. cit., supra, infra…) y escribir véase, véanse y no vid. o cf.

Referencias bibliográficas

Organizar las entradas bibliográficas por orden alfabético y las diferentes obras de un mismo autor por orden cronológico creciente (de la más antigua a la más reciente), sin reemplazar su nombre por un guión.

Si una referencia consta de varios autores indicar el/los apellido(s) de cada uno de ellos.

Cuando un autor tenga varias entradas el mismo año, habrá que distinguirlas mediante letras minúsculas situadas tras la fecha, sin espacio (1980a, 1980b, 1980c, etc.).

Para las obras de época moderna o contemporánea, indicar el año de publicación entre paréntesis tras el nombre del autor.

Para las obras literarias o clásicas y las fuentes impresas, indicar el año al final de la referencia, sin paréntesis. La fecha de la primera edición se puede especificar entre corchetes, tras el título.

Organizar las obras literarias y clásicas de un mismo autor por orden alfabético del título, sin tener en cuenta los artículos que se encuentren en posición inicial.

Alfabetizar las referencias sin autor (anónimo) por la primera palabra del título, incluso si se trata de un artículo.

Los lugares de publicación de las obras deben señalarse en la lengua de redacción del artículo o de la obra que se va a publicar en las ediciones de la Casa de Velázquez y no en la de la referencia original. En el caso de la CCV, la lengua del título determina la de la obra colectiva.

Ceñir la bibliografía únicamente a la empleada para la argumentación del manuscrito.

Documentos anexos

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